Fête de l'université

Pour parler des soirées et autres événements en perspective...

Re: Fête de l'université

Messagepar Barbe Noire le Sam 1 Oct 2011 17:40

Tout d'abord, pour les cours banalisés, la fac n'a pas voulu car ils avaient peur que si il n'y ait pas cours les étudiants ne prennent pas la peine de se déplacer. Un peu de peur aussi que ce soit un bide total et qu'on leur reproche d'avoir financé une part de tout ca pour rien. Au vu de la fréquentation de cette année, si ça se reproduit, je pense que la journée sera totalement banalisée. Et puis comme l'a dit un personnel administratif "ça aurait été moins drôle si vous n'aviez emmerdé personne" :wink:

Ensuite pour les poubelles, on s'est raté, on avait prévu le coup, pessac nous en prêtait, mais le jour même, on a pas pu aller les chercher. De plus la boite de nettoyage est pas venu, alors on s'est bien amusé à faire ça à 5 heure du mat.

Enfin, pour les tarifs de Momo la merguez, il nous avait annoncé moins ( et c'était une de nos priorités) mais il nous a bien eu, en restant poli... C'était trop compliqué au niveau hygiène de faire la bouffe nous même, donc soit on sous-traitait, soit on vendait les sandwish froids du CROUS. Pour l'an prochain on trouvera une meilleure solution.
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Re: Fête de l'université

Messagepar montaine33 le Sam 1 Oct 2011 17:46

Les conférences auxquelles j'ai assisté étaient vraiment sympa, sans entrer dans l'analyse approfondie..les thèmes avaient surtout le mérite d'être originaux et pas fermés à du juridique/sciences éco comme on pourrait s'y attendre de la part d'une université spécialisée dans ces matières.
Pour le concert, rien à redire, l'ambiance était cool et la variété des groupes offrait du choix pour les oreilles difficiles ! :)
Des conseils? Je dirais que les buvettes étaient peut-être trop bondées, tout comme les toilettes. Mais pour un premier coup d'essai, c'est franchement bien réussi !!
Petite dédicace pour le tram accessible plus tard que prévu !
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Re: Fête de l'université

Messagepar Barbe Noire le Sam 1 Oct 2011 19:12

Les buvettes étaient un peu catastrophiques, matos défectueux, manque de monnaie et on avait zappé plein de trucs pratiques pour les bénévoles ( ciseaux, sceaux...) des trucs betes mais qui leur ont beaucoup compliqué la tache et qui n'ont pas facilité les files d'attentes.
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Re: Fête de l'université

Messagepar Eric le Sam 1 Oct 2011 19:31

Haaaaa les buvettes sont toujours trop longues peu importe les moyens dans n'importe quel évènement sur terre donc bon...

Après perso j'ai jamais attendu plus de 5 minutes pour avoir une bière...
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Re: Fête de l'université

Messagepar Pifpaf le Lutin le Dim 2 Oct 2011 09:00

Personnellement, j'ai beaucoup aimé: la diversité des groupes et des styles musicaux, l'enchainement des scènes très réussi, le son qui n'arrachait pas les tympans (j'ai toujours la crainte de me les exploser). J'ai moins aimé les DJ (mais j'imagine que d'autres ont apprécié, alors je m'incline), d'ailleurs j'ai trouvé que le son était de plus en plus fort (erreur? fatigue?). Notons que des bouchons d'oreilles étaient distribués gracieusement, c'est plutôt pas mal, mais dans ce genre de manifestation mettre des bouchons c'est pour suivre la musique uniquement: tes potes, tu les entends presque plus parler...
L'enchainement des groupes était bien calculé, la progression des styles a bien marché.
La sécurité m'a semblé super bien organisée, et tous les bénévoles étaient bien repérables avec leur collier rouge :)

Manquait selon moi des poubelles (on en a déjà parlé plus haut) pour les gobelets et bouteilles qui se sont invités à la fête, ainsi que pour les cigarettes. Je n'ai pas été à la fac le lendemain, mais j'imagine que si vous avez tout nettoyé (au passage, chapeau, ça pas du être une bonne nouvelle de devoir s’atteler à la tâche...) il doit rester des milliers de mégots par terre... Alors, je ne sais pas, peut être que des cendriers (genre sceau avec du sable ou de la terre) disposés un peu partout aurait éventuellement limité les dégâts pour le sol.

Par curiosité, avez vous calculé combien de personnes vous pourriez accueillir au maximum?
Vous n'avez pas eu peur qu'il y ait d'éventuels débordements?
La buvette a-t-elle été rentable?

Toutes mes félicitations aux organisateurs, je ne m'attendais pas à une telle réussite!!!
Si vous avez été déçu par le Super, essayez donc le Génial! Le Génial, c'est Super!
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Re: Fête de l'université

Messagepar Calypso le Dim 2 Oct 2011 17:31

Barbe-Noire, avez-vous eu l'aide d'EE promise ?
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Re: Fête de l'université

Messagepar Barbe Noire le Dim 2 Oct 2011 17:33

Au maximum l'espace peut accueillir 10000 personnes, donc à ce niveau , on était large. Pas de probleme de débordement , mouvement de foule.On avait aussi prevu le pire d ou le nombre de benevoles assez consequent.

La buvette a été rentabilisée mais il faut que l'on fasse les comptes finaux. "Le chiffre d'affaire" était au alentour de 5880 euros en fin de soirée. Les courses buvette (biere ,jus,tireuses...) ont couté près de 4500 mais il y a eu pas mal de dépense de dernière minute qu'il faut aditionner. De plus il nous faut aussi rembourser les verres éco-cup manquant (700). Je pense donc qu'il y aura un bénéfice, mais pas énorme à priori.

De toute manière je dois faire un bilan financier de la journée et la soirée pour le CA du 24 octobre, je me ferais un plaisir de vous le communiquer afin d'être transparent au maximum. Si des personnes veulent voire les budgets previsionnels, qu'ils m'envoient un MP et je leur communiquerais par mail.
Dernière édition par Barbe Noire le Dim 2 Oct 2011 18:04, édité 1 fois.
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Re: Fête de l'université

Messagepar Barbe Noire le Dim 2 Oct 2011 17:36

Ils sont une bonne dizaine à être venu le soir (après leur duel de vachette entre corpos). Donc oui ils ont apporté l'aide promise et je les en remercie.
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Re: Fête de l'université

Messagepar Philippe le Dim 2 Oct 2011 18:41

4500 euros pour la fête de l'Université et 98 000 euros pour le gala (à vérifier mais c'est dans ces eaux là pour cette année, et beaucoup plus les années précédentes)... Hmm, je crois que le calcul est vite fait. Surtout qu'on parle, dans un cas, d'un événement ouvert à tous, et dans un autre cas, d'un événement plus restreint et plus coûteux.

Et le budget de toute la journée ?
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Re: Fête de l'université

Messagepar Linoa le Dim 2 Oct 2011 19:04

98 000 euros ce serait pas un peu excessif ? 9800 est déjà une belle somme et semble plus proportionné non ?
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Re: Fête de l'université

Messagepar Philippe le Dim 2 Oct 2011 19:26

Absolument pas ! Je crois que c'est 98 000, mais ça peut être 97 000 voir un peu moins, mais ce qui est sûr, c'est que ça ne descend pas en dessous de 90 000 euros.
Souviens toi des subventions attribuées les années précédentes, d'un montant de 15 000 euros, pour un gala d'un budget de 125 000 euros.

Non non, ce ne sont pas des blagues.
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Re: Fête de l'université

Messagepar Barbe Noire le Dim 2 Oct 2011 19:27

Petite rectification pour phillipe :

Budget du concert 25000 euros 4500 c'etait les depenses pour la buvette
9500 artistes
4500 buvette
1500 securite
1400 burea1u de controle
600 toilette
7000 tekos scène ...
500 com
a noter que l'on peut valoriser tout le materiel preté ce qui ferait monter le budget en fleche

Budget de la journée 2000 eeuros

Pour le financement on a : 2000 euros du crous, 2000 du pres, 2000 du service culture de la fac, 5500 de la presidence, 5000 de recette et 8500 du fsdie
C'était le budget previsionnel, apres il ya eu des depenses en moins et en plus, c'est pour cela que je fournirais un document final polus détaillé.

Le budget du Gala est en effet aux alentours de 100000 euros
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Re: Fête de l'université

Messagepar Calypso le Dim 2 Oct 2011 20:23

Mais ya plus de subvention de la fac pour le gala depuis l'an dernier ? Si ?
Désolée jpars un peu en HS, mais c'est pour voir si j'ai pas loupé un train là...!!!
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Re: Fête de l'université

Messagepar Philippe le Dim 2 Oct 2011 20:29

Si elle existe, mais elle est minime par rapport aux autres années. Je n'ai plus les chiffres exacts en tête mais c'est de l'ordre de 5 000 euros.
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Re: Fête de l'université

Messagepar Clem le Dim 2 Oct 2011 22:18

Je regrette d'avoir loupé ça... C'était apparemment une sacrée réussite de tout ce que j'ai pu entendre!
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